İş Koşulları

İade Politikası

İadeler, iptaller ve ödeme anlaşmazlıkları için şartlar ve koşullar

Yürürlük Tarihi: 14 Eylül 2026
Son Güncelleme: 14 Eylül 2026
Versiyon: 1.4.0

Giriş

Vetigen olarak müşteri memnuniyeti bizim için önceliktir. Bu İade Politikası, abonelik hizmetlerimizle ilgili iade, iptal ve ödeme anlaşmazlıkları için şartları belirler.

Lütfen iade talebinde bulunmadan önce bu politikayı dikkatlice okuyunuz. Herhangi bir sorunuz varsa, destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.

İade Uygunluk Kriterleri

Aşağıdaki durumlarda iade talebinde bulunabilirsiniz:

  • Başladıktan kısa süre sonra hizmeti iptal ederseniz
  • Ücretli planınızı başlattıktan sonraki ilk 30 gün içinde iptal ederseniz
  • Teknik bir sorun nedeniyle hizmeti kullanamıyorsanız ve sorunu çözemediyseniz
  • SLA garantilerimizi karşılayamazsak ve hizmet kredisi yeterli değilse

İade talepleri bireysel olarak değerlendirilir ve Vetigen'in takdirine tabidir.

Ücretsiz Başlangıç

Yeni müşteriler ücretsiz başlayabilir. Aboneliğinizi istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

Ücretsiz planda kalırsanız kredi kartınızdan herhangi bir ücret alınmaz.

Ücretli plan faturalandırması yalnızca ücretli bir plan seçtiğinizde başlar.

Abonelik İadeleri

Aylık Abonelikler

Tüm abonelikler aylıktır. İstediğiniz zaman iptal edebilir, mevcut fatura döneminin sonuna kadar hizmete erişmeye devam edersiniz. Uzun vadeli taahhüt yoktur.

Orantılı İadeler

Özel durumlarda (teknik sorunlar, SLA ihlalleri vb.), kullanılmayan süre için orantılı iade yapılabilir. Bu durumlar bireysel olarak değerlendirilir.

İptal İşlemi

Aboneliğinizi istediğiniz zaman hesap ayarlarınızdan iptal edebilirsiniz.

İptal işlemi mevcut fatura döneminin sonunda geçerli olur. İptal ettiğinizde, ödediğiniz sürenin sonuna kadar hizmeti kullanmaya devam edebilirsiniz.

Abonelik iptali, kişisel hesap silme veya bütün klinik kayıtlarının silinmesi talebi değildir. Hizmet erişimi abonelik koşullarına; veri işlemleri DPA ve ilgili gizlilik politikalarına göre ele alınır.

Önemli: İhtiyaç duyduğunuz kayıtların dışa aktarımını erişiminiz sona ermeden planlayın. İptalden 30 gün sonra tüm verilerin otomatik silindiğini varsaymayın; hesap silme sürecinin 30 günlük geri alma dönemi farklıdır.

İade Edilemeyen Hizmetler

Aşağıdaki hizmetler ve ücretler iade edilemez:

  • Kurulum ücretleri ve özel entegrasyon hizmetleri
  • Özelleştirme ve kişiselleştirme hizmetleri
  • Eğitim ve danışmanlık hizmetleri (tamamlandıktan sonra)
  • Ek modül ve hizmet satın alımları
  • Veri yükleme, taşıma ve aktarım hizmetleri
  • Kullanım şartlarını ihlal nedeniyle sonlandırılan hesaplar

İade Süreci

İade talebinde bulunmak için aşağıdaki adımları izleyin:

  1. İade Talebinde Bulunun

    hello@vetigen.com adresine e-posta göndererek iade talebinde bulunun. E-postanızda hesap bilgileriniz ve iade nedeninizi belirtin.

  2. İnceleme

    Talebiniz 2-3 iş günü içinde incelenir ve size geri dönüş yapılır.

  3. Onay

    İade talebiniz onaylanırsa, size bir onay e-postası gönderilir.

  4. İşlem

    İade, onaydan sonra 5-10 iş günü içinde ödeme yönteminize iade edilir.

Ödeme Anlaşmazlıkları

Kredi kartı ekstrenizde tanımadığınız bir ücret görürseniz, önce bizimle iletişime geçin. Çoğu durumda sorunu hızlıca çözebiliriz.

Lütfen ödeme sağlayıcınıza chargeback (ters ibraz) başlatmadan önce bizimle iletişime geçin. Chargeback işlemleri hesabınızın askıya alınmasına neden olabilir.

Meşru olmayan chargeback talepleri, hizmet kullanım şartlarımızı ihlal eder ve yasal işlem başlatılmasına neden olabilir.

İstisnalar

Aşağıdaki özel durumlarda, standart iade politikamızın dışında iade değerlendirmesi yapılabilir:

  • Uzun süreli teknik sorunlar nedeniyle hizmeti kullanamama
  • Vetigen'in sözleşme şartlarını ihlal etmesi
  • Yasal düzenlemeler nedeniyle hizmeti kullanamama

Politika Değişiklikleri

Bu İade Politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. Değişiklikler bu sayfada yayınlanır ve yürürlük tarihi güncellenir.

Önemli değişiklikler uygun iletişim kanallarıyla bildirilir. Değişiklikler mevcut zorunlu haklarınızı ortadan kaldırmaz ve yeni kişisel veri işleme rızası oluşturmaz.

İletişim

İade ve iptal işlemleri ile ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

Billing & Refunds Department

Email: hello@vetigen.com

Phone: +90 (XXX) XXX-XXXX

Bu politika hakkında sorularınız için lütfen bizimle iletişime geçin: legal@vetigen.com