Condiciones comerciales

Política de reembolso

Condiciones de reembolsos, cancelaciones y disputas de pagos

Fecha de entrada en vigor: 14 de septiembre de 2026
Última actualización: 14 de septiembre de 2026
Versión: 1.4.0

Introducción

En Vetigen, la satisfacción del cliente es prioritaria. Esta política establece las condiciones de reembolso, cancelación y disputas relacionadas con nuestras suscripciones.

Lee esta política antes de solicitar un reembolso. Si tienes dudas, contacta con soporte.

Criterios de admisibilidad

Puedes solicitar un reembolso en estas situaciones:

  • Si cancelas poco después de empezar
  • Si cancelas el plan de pago durante sus primeros 30 días
  • Si no puedes utilizar el servicio por un problema técnico que no podemos resolver
  • Si incumplimos las garantías del SLA y el crédito de servicio es insuficiente

Las solicitudes se evalúan individualmente y están sujetas al criterio de Vetigen.

Inicio gratuito

Los nuevos clientes pueden empezar gratis. Puedes cancelar la suscripción en cualquier momento.

Si permaneces en el plan gratuito, no se cargará tu tarjeta.

La facturación de pago empieza solo cuando eliges un plan de pago.

Reembolsos de suscripciones

Suscripciones mensuales

Todas las suscripciones son mensuales. Puedes cancelar cuando quieras y seguir accediendo hasta el final del periodo actual. No hay compromiso a largo plazo.

Reembolsos proporcionales

En circunstancias especiales, como problemas técnicos o incumplimientos del SLA, pueden concederse reembolsos proporcionales al tiempo sin utilizar. Se evalúan caso por caso.

Proceso de cancelación

Puedes cancelar en cualquier momento desde la configuración de la cuenta.

La cancelación surte efecto al final del periodo actual. Tras cancelar, puedes seguir usando el servicio hasta terminar el periodo pagado.

Cancelar una suscripción no solicita eliminar la cuenta personal ni todos los registros clínicos. El acceso sigue las condiciones de suscripción; los datos se rigen por el DPA y las políticas de privacidad aplicables.

Importante: Planifica la exportación de los registros necesarios antes de que termine el acceso. No supongas que todos los datos se borran automáticamente 30 días después de cancelar; la recuperación de una cuenta eliminada es un proceso independiente de 30 días.

Servicios no reembolsables

Los siguientes servicios e importes no son reembolsables:

  • Configuración e integraciones a medida
  • Servicios de adaptación y personalización
  • Formación y asesoría una vez completadas
  • Compra de módulos y servicios adicionales
  • Carga, migración y transferencia de datos
  • Cuentas canceladas por incumplir las condiciones

Proceso de reembolso

Sigue estos pasos para solicitarlo:

  1. Enviar solicitud

    Escribe a hello@vetigen.com con los datos de la cuenta y el motivo del reembolso.

  2. Revisión

    Revisaremos tu solicitud y responderemos en 2-3 días laborables.

  3. Aprobación

    Si se aprueba, recibirás una confirmación por correo.

  4. Procesamiento

    El reembolso se enviará a tu método de pago en 5-10 días laborables tras la aprobación.

Disputas de pagos

Si ves un cargo que no reconoces, contacta primero con nosotros. En la mayoría de los casos podemos resolverlo rápidamente.

Contacta con nosotros antes de iniciar un contracargo con tu proveedor de pagos. Los contracargos pueden provocar la suspensión de la cuenta.

Los contracargos ilegítimos infringen las condiciones y pueden dar lugar a acciones legales.

Excepciones

En estas circunstancias especiales se puede considerar un reembolso fuera de la política estándar:

  • Imposibilidad de usar el servicio por problemas técnicos prolongados
  • Incumplimiento contractual por Vetigen
  • Imposibilidad de usar el servicio por normativa legal

Modificaciones de la política

Podemos actualizar esta política periódicamente. Los cambios se publicarán aquí y se actualizará la fecha de entrada en vigor.

Los cambios sustanciales se comunicarán por canales adecuados. No eliminan derechos imperativos existentes ni establecen un nuevo consentimiento para tratar datos personales.

Contacto

Para preguntas sobre reembolsos y cancelaciones, contacta con nosotros:

Billing & Refunds Department

Email: hello@vetigen.com

Phone: +90 (XXX) XXX-XXXX

Si tienes preguntas o inquietudes sobre esta política, contacta con nosotros en legal@vetigen.com