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Gestionar el inventario veterinario empieza por saber qué producto, lote, cantidad y caducidad están realmente disponibles. Una recomendación de compra solo sirve si los registros coinciden con la estantería.
Para productos fechados, rota según caducidad sin suponer que siempre debe usarse primero lo recibido antes. La guía de almacenamiento y distribución de la OMS describe controles para productos médicos; sigue los requisitos locales de medicamentos veterinarios y las instrucciones de cada fabricante.
Utiliza FEFO para productos con caducidad#
FEFO significa que sale primero lo que caduca antes: las existencias aptas de caducidad más próxima se dispensan antes que otras equivalentes de caducidad posterior. FIFO sigue el orden de llegada, que puede ser distinto. La OMS los diferencia en su terminología de garantía de calidad.
La rotación nunca vuelve utilizable un producto caducado, dañado o mal almacenado. Separa los artículos dudosos de las existencias disponibles y asigna su resolución según el procedimiento adecuado.
Comprueba las entradas antes de darlas por disponibles#
Al recibir, compara entrega y pedido y registra producto, cantidad, lote y caducidad. Comprueba embalaje y condiciones de almacenamiento. Anota pronto las diferencias para que el pedido no sea la única prueba de lo recibido.
Registro | Importancia operativa |
|---|---|
Producto y tamaño del envase | Evitar confundir envases con unidades individuales |
Lote y caducidad | Identificar qué está disponible y qué requiere acciones |
Ubicación | Ayudar a encontrar y contar los artículos correctos |
Historial de recepciones y ajustes | Explicar cómo cambió el saldo registrado |
Responsable de excepciones | Garantizar el seguimiento de daños, faltantes o disputas |
Concilia movimientos y recuentos físicos#
Elige un grupo manejable para un recuento cíclico. Compara estantería y sistema con la misma unidad. Investiga antes de ajustar: conversión de unidades, recepción omitida y consumo sin registrar requieren correcciones distintas.
Conserva el motivo de los ajustes y revisa diferencias recurrentes. Sobrescribir repetidamente una cantidad sin comprender la causa deja el problema intacto.
Define pedidos a partir de evidencia local#
Considera consumo real, plazo de proveedor, límites de almacenamiento y vida útil restante. Una reposición genérica puede no encajar con productos de baja rotación o servicios estacionales. Revisa la regla cuando cambien demanda o entregas.
Es un ejercicio de planificación, no una afirmación de que un software prediga demanda o evite todas las roturas de stock. Pide demostrar el flujo exacto con artículos de prueba representativos.
Haz visibles las excepciones#
Mantén una lista de próximas caducidades, saldos inciertos, entregas ausentes y seguimiento de retiradas. Asigna responsable y fecha a cada elemento. Controla la finalización, no solo si se generó una alerta.
Lleva una recepción, un ajuste y un caso de caducidad a la evaluación. Nuestra guía de selección explica cómo convertirlos en una demostración práctica; el equipo de Vetigen puede hablar de tus necesidades actuales.
